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Guia de Buen Uso y Estilo en Boletines y Comunicados.

Cada vez es más habitual que tengamos herramientas de boletines electronicos dinámicas. Técnicamente son muy sencillas de operar pero no todos sabemos como enfocar nuestros esfuerzos en la forma y modo de plantear nuestras comunicaciones. En este post nos trevemos a darte algunas nociones que te ayudarán a componer una idea de como deben ser tus comunicaciones. Reflexiona sobre ello y madura acerca de como tratar a tu interlocutor destino.
A) Sobre los textos

  1. Que el título hable claro y de tú a tú al destinatario
  2. Elige si hablar de “Tu” o de “Vd.” pero sé coherente en todo el discurso.
  3. Evitar amarillismo y falsas expectativas o te leerán sólo una vez.
  4. Que el nombre de la empresa o iniciativa está al menos una vez en el título o subtítulo.
  5. Que el subtítulo contenga al menos, cuatro veces más palabras que el título.
  6. Que el subtítulo aclare algo del tíitulo pero ofreciendo intriga e invitando a la lectura.
  7. Ser directo y si es posible anticipar la temática con las categorías.

B) Sobre las fotografías

  1. Intentar que corten a sangre así ocuparán el espacio completo generando lineas de continuidad. Usar las herramientas de editores de fotografías de corte o “crop” ,si es preciso.
  2. Cortadas a proporción 2×1; si se desea que ocupen el maximo 550×275 pixels, es un buen tamaño.
  3. No ser tenebristas, siempre optimistas con colores saturados. Nada de exorcismos ni contraluces, ni trucos de carteleriía cinematográfica o perderás foco.
  4. Buscar bilbiotecas de imagenes para crear estilos diferenciadores. Si se usa un estilo de imagenes de mano alzada, no mezclarlo con fotografias.
    • Nunca  usar fotografias de personas y tecnologías ajenas al target. No usar ordenadores o gadgets anticuados….
    • Invertir en DREAMSTIME, FOTOSTOCK y repetir fotografias si es preciso, pero nunca robes fotografias.
    • Usar fotografias de gente optimista de diversas razas y demás pero sin perder la noción del target. Es cierto, yo soy diferente a tí, no pasa nada…me gustan cosas distintas, y compro cosas distintas…
    • Buscar librerias Creative Commons es una buena opción.
    • Las fotografias indexadas por Google siempre tienen derechos de alguna u otra forma.
  5. Que la fotografia ilustre la noticia. Que sea algo realmente relativo y no se note forzada.
  6. Nunca te obligues a poner una foto. Puede llevarte horas elegir una. Si va a distraer o añadir ruido te perjudicará.
  7. Si haces la foto tú y no eres profesional.
    • Procura usar fotos propias sin flash, a la luz del dia y con posturas naturales. Es preferible una sonrisa sincera que un apreton de manos falso.
    • Buscad nuevos enfoques, contrapicados, vistas inusuales. en las noticias. La fotografía de eventos es especial, los eventos deben potenciarse con esto.
    • SI es foto de producto o similar intenta que sea lo que más se ve, con fondo en blanco especificamente y si esta funcionando, muchísimo mejor.

C) Sobre los BANNERS

  1. Deben ser bonitos y adecuados al entorno. Si pones un banner sin cuidar, pensarán que el resto de producto que exhibes es de igual calidad. Si una persona es fea, no tiene la culpa, pero poner algo feo si es para quejarse… :) ))
  2. No abuses ni del tamaño demasiado grande, ni demasiado pequeño. Un boletín no es una revista de cupones y un anunciante no puede ser mas importante que tu información.
  3. Que tu público sepa distinguirlo frente a las noticias. Sino tu imparcialidad se verá afectada. un pequeño texto que incluya la palabra “Publicidad” en el propio banner o cerca de su zona es suficiente.
  4. No incluyas FLASH y aunque cada vez importa menos, intenta que sean ligeros y siempre al final….. Cada vez hay mas dispositivos móviles que sufren las conexiones lentas.

Esperamos ayudaros a crear contenidos de calidad y sobre todo a quien los reciba, los entienda.

Entradas Recientes

iPad2 y Remoter VNC

Ayer adquiri en la APP STORE el REMOTER VNC por 0.79 €. y gracias a él ahora ya conecto con mi equipo de escritorio.
Estoy super contento. La verdad es que hace unos años acostumbraba a usar el Remote Desktop de Microsoft con equipos de windows y echaba de menos esto. Ya apenas lo uso ya que todos mis presupuestos literarios, (los que meto mas rollo, aquellos no mecanizados) están en la nube, uso DROPBOX para esto y esto de remotear mi equipo ya no se me hacia imprescindible. La verdade es que desde hace unos meses me he propuesto no tener que depender de un único equipo.
Sin embargo, no he podido resistirme a tener la posibilidad de activar y desactivar ciertos programas o archivos, aunque sea por cierto romanticismo y afán de experimentación.

No ha sido demasiado difícil configurarlo en Mac. Ahora tocará usar el 3G a ver si se porta tan estupendamente como la WIFI N. Espero que cumpla su cometido.

No se me ocurren muchos servicios que pueda hacerme mi equipo de sobremesa, casi todo ya lo gestiono online en servidores web pero nunca está de más una cosa como estas a este magnifico precio.

¿Queda alguien ahi?

He estado un poco ausente de esta web en mis proyectos empresariales pero he vuelto porque me siento de nuevo inspirado.

Sigo convencido de que la gestion online es la solucion a mucha parte de los males de este mundo y me propongo demostraros en los próximos posts como mejorar vuestro rendimiento con altas dosis de LME (Ley del Mínimo Esfuerzo).

Ya con el proyecto empresarial en marcha dispongo de más tiempo libre que dedicaré a escribir sobre aquello que me sensibiliza o llama la atención sobre nuestro entorno. Hablaremos de facturación electrónica, teletrabajo y mucho de tecnologia que nos ayudará a conseguir nuestros objetivos. Desde un punto de vista totalmente personal y subjetivo, que para eso el blog es mío.

Citas celebres

John Herlihy, director de Google de ventas online de Europa, decía hoy que
«En tres años, los [ordenadores de] sobremesas serán irrelevantes. En Japón, gran parte del desarrollo e investigación está centrado en los teléfonos, no en los ordenadores».

SQUARE, un modo genial de hacer cobros con teletrabajo.

Si hace unos dias hablábamos de la revolución del iPAD. Ahora os proponemos un nuevo sistema de cobro remoto , sin la necesidad de papel, ni los costosos alquileres de los datáfonos.

Bienvenidos a la nueva era.

IPADCon la aparición apenas hace una semana del nuevo dispositipo de Apple, el iPad, y tras meditar algunos dias sobre su enfoque, creo que estamos en disposición de decir loque vendrá a significar para aquellos que creemos en la gestión online y el teletrabajo. Este dispositivo ultraligero, liviano y muy “guay” (cool and “chachidesign”) nos traslada a un nuevo enfoque para la cotidianeidad de las tareas.

Siempre he pensado y he dicho en otros arículos de este blog que el dispositivo telefono móvil es una herramienta de NO productividad pero si de consulta debido a las limitaciones no del dispositvo sino a nuestra propia fisionomía que nos exige pantallas grandes y teclados ergonómicos, con lo que “trabajar” en mini PDAs no es otra cosa que atentar sobre nuestra fisionoía y llevarnos al lado oscuro del stress laboral.

Con el iPad todo este enfoque cambia. SAFARI multiventana (no multitarea) pero con acceso a múltiples intranets o sistemas de grestión online con toma de decisiones en una resolución de 1024×800… Caramba, la que usamos en GESIO!!! Estos chicos de Apple saben lo que se hacen. Una PDA BARATA con acceso a internet 3G con posibilidad de teletrabajo. Fácil de usar, sin tener que entender el dispositivo, perfectamente adecuado para un operario ajeno a la tecnología.

Echo de menos la cámara que podria ser utilizada para personal de auditoria o peritaje. Aunque ya sabemos que alberga espacio para ella y existen evidencias de que el diseño original lo tiene.

Vamos por buen camino, por ahora el enfoque es más cercano a un dispositivo doméstico por sus pocas capacidades de conexión con terceros, usb o tarjetas externas. pero es en la próxima versión, sin duda, donde adquirirá madurez. Esperamos impacientes novedades, y novedades que nos acerquen a nuestra tan ansiada productividad 100%.

Nuevos videos de gestión de empresa online

YouTubeEl equipo de GESIO ha creado un nuevo canal de videos de como  gestionar la empresa online esta vez en YOUTUBE. Son videos de caracter formativo orientados a enseñar el uso de la aplicación dentro de susu 8 modulos de gestión para PYMEs. Facturacion online, Tienda Online, Control de Calidad, Control laboral, CRM y control de comerciales, envío de boletines y un novedoso sistema de TPV de mostrador Online. La verdad es que hemos estado visualizando muchos de ellos y estan muy bien narrados, de un modo natural y ameno. Animamos a que sigan haciéndolo tan bien y enseñándonos a gestionar nuestros negocios a traves de internet. Ya hay unos cuantos pero según nos comenta el equipo de desarrollo de GESIO se espera que haya al menos 5 horas de videos formativos y explicativos en los próximos meses.

Teletrabajo y el medio ambiente.

trafico_th_3Hace tiempo que queria escribir sobre este tema.Llegando a Madrid por las grandes vias, todos los dias se colapsan millares de motores añadiendo CO2 a la atmósfera. Lo más triste es que estas emisiones son gratuitas ya que no se desarrolla trabajo ni efecto alguno. El automóvil es el principal generador de polución en las ciudades: causa hasta un 80% de la contaminación. Dejar de usar el automóvil es una de las ventajas ecológicas y económicas del teletrabajo. Se estima que la mala calidad del aire genera más de 16.000 muertes prematuras al año.

El desarrollo de actividades laborales remotas y el teletrabajo hace que no necesitemos desplazarnos al menos hacia un único lugar para trabajar. De este modo, las actividades que desarrollamos no incluimos los costes de desplazamiento ni la emisión de gases a la atmósfera. Pocos son los que usen tracción animal para llegar a sus puestos de trabajo.

Un empleado que trabaje en casa  5 días a la semana ahorra en gasolina y desgaste de su vehículo más de 2.400 euros al año. Así lo dice un estudio de Sun Microsystems, una empresa informática de 19.000 empleados en todo el mundo, el 56% con horario flexible. El avión, aunque menos extendido que el coche, es otro medio contaminante que se evita con el teletrabajo. La multinacional Cisco infroma que el pasado año dejó de emitir más de 47.000 toneladas de dióxido de carbono (CO2) gracias al uso de las videoconferencias.

Convertirse en un teletrabajador también puede ayudar indiscutiblemente al medio ambiente. En Estados Unidos, donde el teletrabajo está más extendido, la web de búsqueda de trabajos a distancia FlexJobs dedica una sección a las oportunidades de teletrabajo relacionadas con el medio ambiente. Diseñadores, consultores, auditores, blogueros, informáticos, teleoperadores, ingenieros o vendedores on line de productos pueden ser ecológicos de forma doble si trabajan desde casa y se dedican a alguna actividad relacionada con la naturaleza.

Chrome: Un sistema operativo para internet

chromeLo que todos imaginábamos que acabaría ocurriendo, que el sistema operativo esté online y nuestro ordenador sea solo algo físico, que ni siquiera dependiera de él. Ya usamos iphones, PDAs y otros laptops para acceder a nuestras webs y herramientas de gestion online…

Lo ha plasmado Google en su sistema operativo. Seguramente sea demasiado pronto para hablar tan claramente de esta forma de trabajar, pero muchos ya la sentimos. Además, de momento este Google Chrome OS está enfocado claramente a ultraportátiles con conectividad en todo momento. De ordenadores portátiles clásicos o sobremesa no quieren hablar ni pensar hasta pasado 2010.

Y esos netbooks tendrán que estar conectados a la red para hacer funcionar de forma plena el sistema de Google. Porque las aplicaciones son en Google Chrome OS aplicaciones web. Cuando queramos abrir un documento de Word, realmente se abrirá con la versión web de Office. Un vídeo lo ejecutará el propio navegador, una aplicación de gestión como GESIO solo será necesario el CHROME.

Si algo tenemos que decir de este nuevo sistema es que es la antesala a la independencia total del SO respecto al dispositivo. Si pudiéramos conectar un dispositivo a un SO autodescargable, ya ni siquiera dependeríamos del dispositivo…

Es la ventaja de la nube. DEsde el dia en que decidí no deacragarme más mp3 decidí que ya no queria alamcenar información importante en mi equipo salvo backups. Tambien habrá que pensar como trabajaremos offline…que tambien habrá una necesidad…claro…

Origen de la palabra CONTROL

merchant-of-veniceEn la época en que los mercaderes venecianos crearon el sistema de contabilidad por partida doble –con sus registros de ‘debe y haber’, ‘pérdidas y ganancias’, ‘activo y pasivo’–, que pedura hasta hoy, solían utilizar dos rollos de papel: el deudor, que en el latín vulgar de la época llamaban rotulus ‘rollo de papel’ o de ‘papiro’, y el acreedor, que llamaban contrarotulus ‘rollo de verificación’.

Este último nombre pasó al francés como contrerôlle, que más tarde daría lugar a contrôle, con el sentido actual de ‘inspeccionar’, ‘fiscalizar’ o ‘dominar’.

De contrerôle se derivó también controleur, nombre del oficial encargado de llevar la cuenta de los gastos en el arma de artillería, que llegó al español como contralor, usado en algunos países para designar al funcionario o la oficina que se encarga de controlar los gastos públicos.